sådan har HRfamly styrket THEGYMs vækstrejse
Fra ambition til struktur
THEGYM har på deres vækstrejse sammen med THEBITE og THESTUDIO, oplevet et øget behov for struktur, simple HR-processer og en skalerbar tilgang til medarbejderhåndtering. Derfor har de brug for en samarbejds-partner, der forstår både virksomhedens kultur, ambitioner og de HR-initiativer, der understøtter udviklingen.
Partnerskabet
HRfamly har fungeret som ekstern HR-partner og strategisk sparringspartner med fokus på at skabe struktur, overblik og effektive HR-løsninger. Gennem rekruttering, etablering af processer og implementering af systemer har vi været med til at skabe et solidt fundament for THEGYMs fortsatte vækst.
Et moderne fitnessunivers
THEGYM har redefineret, hvad et moderne fitnessunivers kan være. Med en kompromisløs tilgang til kvalitet, æstetik og performance har de skabt et eksklusivt miljø, hvor træning, restitution og livsstil smelter sammen i én samlet oplevelse. Fra premium fitnessfaciliteter og wellnessområder til det holistiske food-concept THEBITE og det luksuriøse hot yoga-univers THESTUDIO, er hver detalje designet til at løfte både krop og sind.
Dette har vi hjulpet med:
Som strategisk HR-partner har vi hjulpet THEGYM med at strukturere og skalere centrale HR-processer. Ambitionen har været at skabe et mere professionelt og sammenhængende fundament, der understøtter den oplevelse, THEGYM ønsker at levere — både for medlemmer og medarbejdere.
Rekrutteringsplatform
THEGYM har anvendt HRfamlys rekrutterings-portal til at skabe struktur og overblik i deres ansættelsesprocesser. Det har givet en ensartet håndtering af alle kandidater og sikret en professionel kandidatoplevelse fra første kontakt.
Onboarding
HR-platformens onboardingmodul og skabeloner har gjort det nemt for THEGYM at skabe en professionel, struktureret og ensartet onboarding-oplevelse. Med optimerede onboarding-flows får alle nyansatte en tryg og effektiv start, der styrker medarbejderoplevelsen fra dag ét.
Medarbejderdata
HRfamly platformen har hjulpet THEGYM med at samle og strukturere deres medarbejderdata i én GDPR-sikker løsning. Det giver et opdateret og let tilgængeligt overblik over medarbejderoplysninger på tværs af enheder og sikrer, at vigtig data altid er samlet ét sted.
Udstyr
HRfamlys mobil app giver THEGYM et samlet og struktureret overblik over alt medarbejderudstyr – fra nøgler og adgangskoder til arbejdstøj og computere. Det gør det nemt at administrere udlevering og ansvar, samtidig med at det sparer tid og reducerer unødvendige omkostninger.
Møder og aftaler
Med funktionen Møder & Aftaler får THEGYM et samlet overblik over planlagte møder med automatiske påmindelser, så intet bliver overset i en organisation i vækst. Notefunktionen samler dialog, historik og dokumentation ét sted, hvilket styrker opfølgning, transparens og håndteringen af følsomme samtaler.
Juridisk rådgivning
THEGYM benytter HRfamlys juridiske rådgivning i samarbejde med Advokatgruppen til sparring om ansættelsesretlige forhold og udarbejdelse af kontrakter. Det skaber tryghed i HR-arbejdet og sikrer, at de juridiske rammer er på plads, så THEGYM kan fokusere på driften af deres forretning.
Kontraktskabeloner
THEGYM ønskede et ensartet og struktureret setup omkring deres ansættelses-dokumenter. Derfor har HRfamly i samarbejde med Advokatgruppen udarbejdet professionelle kontraktskabeloner, der skaber tryghed i form af struktur, juridisk validitet og et troværdigt udtryk i alle ansættelseskontrakter.
Rekruttering
HRfamly har varetaget rekrutteringsprocessen for THEGYM – både i enkelte dele af forløbet og som komplette løsninger – for effektivt at tiltrække og identificere de rette kandidater. Den fleksible tilgang gør det muligt løbende at tilpasse samarbejdet efter behov og skabe en målrettet og effektiv rekrutteringsproces.
Kandidatscreenings
Med et indgående kendskab til THEGYM har HRfamly hjulpet med at navigere i et stort kandidatfelt og skabt en effektiv og overskuelig rekrutteringsproces. Gennem professionel screening og prioritering af kandidater har THEGYM kunnet fokusere på de vigtigste samtaler og den endelige beslutningstagning.
brand-samarbejde
HRfamly som en del af teamet
Som startup har THEGYM haft behov for en samarbejdspartner, der kunne skabe struktur og understøtte den vækst, der følger med ambitionen om at udvikle forretningen og gøre organisationen klar til kædedrift. Med et indgående kendskab til virksomheden, kulturen og hverdagen har HRfamly fungeret som en ekstern HR-ressource og en forlængelse af teamet.
Fundament for vækst
Samarbejdet har gjort det muligt for THEGYM at fokusere på den daglige drift og udviklingen af brandet, mens HRfamly har understøttet centrale HR-processer og stået for eller bidraget til rekruttering, onboarding og struktur omkring ansættelsesforhold. Som outsourced HR- og rekrutteringspartner har vi blandt andet identificeret og fundet nøgleprofiler til organisationen — herunder kandidater, der i dag har ansvaret for henholdsvis THEBITE og THEGYM.
Struktur, skalering og compliance i praksis
Effektive og tilgængelige processer på tværs af organisationen
HRfamly har udviklet løsninger, der er nemme at udfolde på tværs af teams og afdelinger. Den implementeringsvenlige struktur gør det enkelt at tilføje nye brugere og skalere i takt med organisationens udvikling.
Løsningen er udviklet med fokus på brugervenlighed og overblik, så både ledelse og afdelingsansvarlige nemt kan navigere i processer og informationer.
En professionel løsning med styr på compliance
Med løsningen får THEGYM en professionel og GDPR-compliant håndtering af følsomme medarbejderdata i et omkostningseffektivt setup, der er nemt at implementere og kan udvikle sig i takt med virksomhedens behov.
Employer branding
Fra kandidat til bruger
THEGYMs Marketing Manager blev rekrutteret gennem HRfamly og anvender platformen i sit arbejde med rekruttering og onboarding — en rejse, der har skabt værdifuld indsigt i hele medarbejderoplevelsen, fra kandidat til bruger.
HRfamlys platform understøtter virksomheders arbejde med employer branding gennem hele ansættelsesforløbet.
Et solidt fundament for HR og compliance
Samarbejdet giver adgang til løbende sparring inden for HR og ansættelsesjura gennem Advokatgruppen og skaber et samlet, fleksibelt setup, hvor drift, medarbejderoplevelse og compliance er integreret i én løsning.
Struktur og HR-processer, der følger med væksten
En samlet løsning til både administration og drift
I forbindelse med opstarten af THEBITE har HRfamly været med til at rekruttere Josefine som F&B og hospitality Manager og samtidig skabe struktur omkring de centrale HR-processer.
I dag bruger THEBITE HRfamlys platform til administration af medarbejderdata, onboarding af nye medarbejdere, håndtering af udstyr samt strukturering af 1:1-samtaler. Det giver et samlet overblik og sikrer effektive systemer i en hverdag med mange medarbejdere og højt tempo.
En fleksibel løsning med juridisk sparring og compliance
HRfamly bidrager med juridisk rådgivning omkring kontrakter og ansættelsesforhold, så THEBITE har styr på compliance og korrekt håndtering af medarbejderdata.