Når en virksomhed rekrutterer nye medarbejdere, skal kandidater som udgangspunkt vurderes på deres kvalifikationer, ikke deres alder. Derfor er der klare regler for, hvordan arbejdsgivere må forholde sig til alder både i stillingsopslaget og i ansøgningsprocessen.

Den 1. juli 2022 trådte en ny lov i kraft, der hindrer arbejdsgivere i at anmode om oplysninger om en jobansøgers alder, når kandidaten indleverer eller indsender sin ansøgning. Reglerne er en del af forskelsbehandlingsloven og skal blandt andet forhindre, at kandidater på forhånd frasorteres på grund af deres alder.

Det betyder blandt andet, at virksomheder bør være opmærksomme på, hvilke oplysninger de beder kandidater om at udfylde i deres rekrutteringssystem.

Hvad betyder reglerne i praksis?

Som arbejdsgiver må du ikke bede en kandidat om at oplyse sin alder eller fødselsdato i forbindelse med indsendelse af en jobansøgning. Det gælder også, hvis oplysningerne indsamles gennem et elektronisk rekrutteringssystem.

Har virksomheden eksempelvis et obligatorisk felt med "alder" eller "fødselsdato" i ansøgningsformularen, bør det derfor fjernes. Reglerne gælder både private og offentlige arbejdsgivere.

Det er samtidig vigtigt at være opmærksom på selve stillingsopslaget. Her må virksomheden som udgangspunkt heller ikke skrive, at den søger eller foretrækker kandidater i en bestemt alder eller aldersgruppe.

Du må gerne spørge til erfaring

Forbuddet mod at spørge til alder betyder ikke, at virksomheder ikke længere må stille krav til kandidaternes erfaring og kvalifikationer.

Det er som udgangspunkt fortsat muligt at efterspørge eksempelvis relevant erhvervserfaring, uddannelse eller bestemte faglige kompetencer, når disse er relevante for stillingen. En virksomhed kan derfor godt søge en kandidat med eksempelvis tre til fem års relevant salgserfaring, men ikke en kandidat, der eksempelvis er mellem 30 og 40 år.

Det ændrer heller ikke på reglerne, at en kandidats alder muligvis kan udledes af oplysninger i CV'et, eksempelvis uddannelsesår eller tidligere ansættelser. Det afgørende er, at virksomheden ikke anmoder om alderen i forbindelse med ansøgningen eller anvender alder som kriterium i udvælgelsen.

Vær opmærksom på, at der gælder særskilte regler for lønoplysninger i rekrutteringsprocessen. Læs mere om, hvad du som arbejdsgiver må spørge en kandidat om i forhold til løn her.

Hvorfor gælder reglerne?

Reglerne skal være med til at forhindre, at kandidater bliver sorteret fra på grund af deres alder, inden arbejdsgiveren har forholdt sig til deres kompetencer og kvalifikationer.

Lovændringen fra 2022 udsprang af trepartsaftalen om mangel på arbejdskraft, hvor et af fokuspunkterne var at styrke seniorers muligheder på arbejdsmarkedet.

Forskelsbehandlingsloven beskytter dog ikke kun ældre kandidater. Udgangspunktet er, at en arbejdsgiver ikke må forskelsbehandle på grund af alder, uanset kandidatens alder.

Vær opmærksom på hele rekrutteringsprocessen

Som arbejdsgiver er det en god idé at gennemgå hele rekrutteringsprocessen. Det gælder både formuleringerne i stillingsopslaget, oplysningerne i ansøgningsformularen, opsætningen af rekrutteringssystemet og de kriterier, der anvendes til at udvælge kandidater.

Der findes enkelte undtagelser til reglerne, hvor alder kan have en saglig og lovlig betydning. Det kan eksempelvis være i forbindelse med særlige regler for unge medarbejdere eller andre situationer, der er omfattet af forskelsbehandlingslovens undtagelsesbestemmelser.

De vigtigste pointer er:

• Du må som udgangspunkt ikke bede en jobansøger oplyse sin alder eller fødselsdato ved indsendelse af en ansøgning.
• Du må ikke skrive i et stillingsopslag, at du søger eller foretrækker kandidater i en bestemt alder.
• Du må fortsat stille relevante krav til eksempelvis erfaring, uddannelse og faglige kompetencer.
• Kandidater skal vurderes på deres kvalifikationer frem for deres alder.
• Virksomhedens rekrutteringssystem og ansøgningsformularer bør derfor være indrettet, så alder ikke indgår som et obligatorisk ansøgerfelt.

Du kan læse mere her:

• Vores samarbejdspartner, Advokatgruppen, har skrevet mere om reglerne og betydningen for arbejdsgivere: https://arbejdsret.dk/artikler-og-nyheder-inden-for-arbejdsret/alder-stillingsopslag/